- arhivska građa, kao dokumentarni materijal koji se trajno čuva;
- arhivska građa u elektronskom;
- dokumentarni materijal
- dokumentarni materijal u elektronskom obliku;
- stvaralac arhivske građe i dokumentarnog materijal
- imalac arhivske građe I dokumentarnog materijala
Imajući u vidu navedene odredbe, stvaraoci (kao lica čijim radom, odnosno delovanjem nastaje arhivska građa i dokumentarni materijal) i imaoci (kao lica koja arhivsku građu i dokumentarni materijal drže po određenom osnovu), pored ostalih, jesu privredna društva i druga pravna lica, ali i preduzetnici.
U vezi s obavezama stvaralaca i imalaca u skladu sa Uredbom, koje ćemo navesti u nastavku teksta, pre svega napominjemo da je članom 6. stav 2. Zakona propisano da se arhivska grada trajno čuva u obliku u kome je nastala.
