Knjigovodstvena agencija Novi Sad
Saznajte kako da osnujete DOO firmu u Srbiji, koja dokumentacija vam je potrebna i koji su koraci registracije. Otkrijte ključne razlike između DOO-a i preduzetnika, obaveze nakon osnivanja i najčešće greške koje treba izbeći. Trgoservis vam pruža stručnu podršku na putu do uspešnog poslovanja.
Društvo sa ograničenom odgovornošću, to jest skraćeno DOO, predstavlja najzastupljeniji oblik privrednog društva u Srbiji.
DOO mogu pokrenuti jedan ili više partnera, bilo da su fizička lica ili pravna, koji se udružuju oko zajedničke poslovne ideje kako bi razvijali biznis i ostvarivali profit pod jednom firmom. Vlasnici odgovaraju za obaveze i dugove firme samo do visine svog uloga u kapitalu, a njihova privatna imovina je potpuno zaštićena od rizika tokom poslovanja.
DOO je zasebno pravno lice. Ograničena odgovornost članova važi po pravilu, uz zakonom propisane izuzetke.
Jedno od najčešćih pitanja koje nam klijenti postavljaju jeste kako da znaju koji je najbolji izbor: preduzetnik, paušalac ili DOO?
Preduzetnik samostalno obavlja delatnost radi ostvarivanja prihoda i za sve dugove svoje firme odgovara celokupnom svojom privatnom imovinom (stanom, automobilom, ušteđevinom).
Paušalac nije poseban poslovni model, već predstavlja preduzetnika koji plaća fiksni iznos poreza svaki mesec bez obzira na to koliko je zaradio. Ne vodi kompletne knjige, slobodno podiže novac sa računa, ali ima limit prometa do 6 miliona dinara godišnje.
Tek sada kada smo ovo objasnili možemo da pređemo na prednosti i mane DOO-a.
Registracija DOO firme u APR-u se obavlja elektronski i završava se u roku od 5 radnih dana od podnošenja prijave.
Za registraciju DOO firme, potrebna su vam sledeća dokumenta:
Osnivački akt društva sa overenim potpisima članova društva.
Dokaz o identitetu članova društva.
Odluka o imenovanju zastupnika ako nije određen osnivačkim aktom.
Kvalifikovani elektronski sertifikat direktora i članova društva.
Pre podnošenja prijave proverite aktuelne zahteve APR-a i način elektronskog potpisivanja, jer dokumentacija može zavisiti od konkretne situacije osnivača.
Na prvom mestu morate da se odlučite da li je DOO zaista najbolji poslovni model za vas. Izbor pravne forme ne treba donositi na osnovu „ozbiljnijeg“ imidža ili trenutne uštede. Biranje DOO firme samo zbog prestiža jednako je pogrešno kao i biranje preduzetnika samo zato što je u startu jeftiniji. Model poslovanja mora isključivo da prati vrstu vašeg posla, poslovne ciljeve, broj partnera, nivo rizika i planirani rast.
Sledeći korak je odabir imena koji zvuči dobro, pristaje uz vašu primarnu delatnost i lako se pamti.
Ipak, pre nego što se čvrsto odlučite za jedan naziv, morate najpre da proverite da li je on uopšte dostupan. Ovo možete proveriti direktno na sajtu APR-a u sekciji ‚‚pretraga naziva".
Takođe je važno da se odlučite za zvaničnu adresu firme na kojoj će vam pristizati pošta, službena obaveštenja i druga pisma naslovljena na firmu. Ukoliko nemate fizičku adresu, možete se prijaviti na virtuelnu kancelariju koja pruža legalnu adresu za registraciju i upravljanje vašom poštom.
Na kraju, morate se odlučiti za pretežnu delatnost vaše firme, odnosno glavnu uslugu koju pružate klijentima ili kupcima, a koja vam donosi najviše prihoda.
Osnivački akt je pravni dokument kojim se zvanično kreira i osniva DOO firma. On treba da bude usklađen sa stvarnim dogovorom članova društva i njime se uređuju pitanja kao što su poslovno ime, sedište, delatnost, osnovni kapital, ulozi članova, udeli, organi društva i druga pitanja važna za funkcionisanje DOO-a.
Iako zakon propisuje da osnovni kapital mora da iznosi minimum 100 dinara, ovo je samo simbolična suma. Od samog iznosa novca daleko je važnije da se svi vlasnici pre osnivanja tačno usaglase oko toga šta ko unosi u firmu (znanje, kapital, poslovni kontakti i slično) i koliki će biti njihovi pojedinačni ulozi.
Pre same registracije, članovi firme moraju jasno da odluče kolika će tačno biti ovlašćenja direktora i gde su njegove granice u vođenju posla. Oni moraju definisati da li direktor može samostalno da potpisuje sve ugovore ili mu je za veće finansijske odluke i kredite neophodna zvanična saglasnost vlasnika.
Tek kada sve prethodne korake jasno definišete, preporuka je da pre same registracije obavite konsultacije sa knjigovođom ili advokatom. Kada je sva dokumentacija spremna podnosi se zahtev za registraciju koji se procesuira u roku od 5 radnih dana.
Nakon uspešne registracije u APR-u, potrebno je otvoriti poslovni račun u banci, izabrati knjigovođu i urediti poreske obaveze. Takođe, odmah morate pravno definisati odnos sa direktorom, ugovoriti angažovanje zaposlenih i saradnika, pripremiti interne akte i obrasce, obezbediti zaštitu poslovne dokumentacije, kao i rešiti specifična pitanja i dozvole koje zavise od same delatnosti vašeg društva.
Kada su osnivači firme stranci, neophodno je unapred proveriti inostranu dokumentaciju, obezbediti zvanične prevode i utvrditi da li je potreban apostil ili puna legalizacija isprava.
Takođe, precizno se moraju definisati načini potpisivanja dokumenata, pripremiti adekvatna punomoćja i rešiti tehnička pitanja u vezi sa elektronskom identifikacijom i podnošenjem prijave, pri čemu sami zahtevi direktno zavise od države porekla osnivača i vrste dokumenata.
Važno: Zahtevi se razlikuju u zavisnosti od zemlje iz koje osnivač dolazi i dokumentacije koja se podnosi, pa je preporučljivo proveriti konkretne uslove pre početka registracije.
Prilikom osnivanja društva sa ograničenom odgovornošću, nekoliko važnih odluka može uticati na buduće poslovanje. Pravovremena priprema pomaže da izbegnete nepotrebne troškove, pravne probleme i komplikacije.
Pravna struktura firme, njen poreski tretman i finansijska organizacija moraju biti savršeno usklađeni, što zahteva zajednički rad i pravnog i ekonomskog eksperta od samog početka poslovanja firme. Greške prilikom registracije se često ne mogu kasnije ispraviti i povlače sa sobom poreske i finansijske posledice.
Osnivači moraju jasno definisati uloge, pojedinačna ulaganja i način donošenja odluka, ali i pravila za prenos vlasništva, zabranu konkurencije, rešavanje nesuglasica i proceduru u slučaju izlaska nekog od članova iz društva.
Izbor direktora i definisanje njegovih ovlašćenja ne smeju biti površni, jer on nije samo formalni zastupnik već osoba koja pravno i finansijski odgovara za firmu u svakodnevnom poslovanju.
Mnoge firme kreću sa radom odmah nakon osnivanja oslanjajući se na usmene dogovore. Bez unapred pripremljenih, zvaničnih ugovora, rizikujete ozbiljne probleme u budućnosti sa naplatom usluga, komplikacije pri raskidu saradnje i gubitak kontrole nad poverljivim poslovnim informacijama.
Važan savet: Pre registracije DOO-a, unapred definišite odnose među osnivačima, ovlašćenja direktora i način organizacije poslovanja. Dobra priprema olakšava svakodnevni rad i smanjuje rizik od kasnijih komplikacija.
Pružamo konsultacije vezano za otvaranje firme i sveobuhvatne knjigovodstvene i administrativne usluge. Ukoliko vam je potrebna pomoć savetovanja u finansijskom ili poreskom domenu, možete nas kontaktirati putem telefona 021/557-539 ili email adrese office@trgoservis.com.
Zato je najbolje da važne odluke donesete pre osnivanja firme.
Kontaktirajte naše stručnjake i pokrenite vaš biznis na pravim temeljima.
