Knjigovodstvena agencija Novi Sad
- 021/557-539
- office@trgoservis.com
Knjigovodstvena agencija Novi Sad
Potpuno je prirodno ako se na pomen otvaranja agencije zapitate: odakle da krenem? Porezi i doprinosi, šifre delatnosti, izbor poreskog modela i registracija mogu delovati komplikovano. Trgoservis vas vodi kroz ceo proces osnivanja preduzetničke agencije, od pripreme dokumentacije do prvih poslovnih koraka.
Pre registracije je potrebno definisati ko može biti preduzetnik i pripremiti osnovne podatke potrebne za osnivanje agencije.
Svako poslovno sposobno fizičko lice može da se registruje kao preduzetnik, uključujući strane državljane, penzionere, nezaposlene i već zaposlena lica. Jedno lice ne može imati više od jedne registrovane preduzetničke agencije.
Za registraciju su potrebni osnovni lični podaci preduzetnika, uključujući ime i prezime, JMBG, adresu prebivališta, telefon i e-mail adresu. Potrebno je definisati i poslovno ime i sedište agencije.
Pre osnivanja potrebno je odabrati pretežnu šifru delatnosti i poreski model po kojem ćete poslovati. Pravilan izbor može biti važan za buduće poreske obaveze i način vođenja poslovanja.
Pre nego što uđete u postupak osnivanja preduzetnika ili DOO, veoma je važno da raspolažete svim ključnim informacijama kako biste doneli najbolje odluke za svoje poslovanje.
Najpre je potrebno da izaberete pravnu formu poslovanja. To znači da pravite izbor između registracije preduzetnika i osnivanja društva sa ograničenom odgovornošću (DOO).
Ukoliko se odlučite za preduzetnika, birate između tri modela: paušalnog (fiksni mesečni porez), isplate lične zarade (doprinosi na definisanu platu + 10% poreza na dobit) ili samooporezivanja. Za razliku od preduzetnika, kod DOO nemate opciju izbora modela oporezivanja.
Potrebno je da odredite kojom delatnošću ćete se pretežno baviti. Odabrana šifra delatnosti direktno utiče na mogućnost paušalnog oporezivanja, visinu poreskih obaveza, kao i na potrebu za dodatnim licencama ili dozvolama.
Važno je proceniti da li je za vas povoljnije da budete van sistema PDV-a ili da se dobrovoljno registrujete. Na ovu odluku utiču očekivani promet, struktura troškova i to da li ćete poslovati sa fizičkim licima, domaćim firmama ili inostranstvom.
Kada ste rešili ime agencije, šifru delatnosti i sedište, sledeći korak jeste podnošenje prijave za registraciju Agenciji za privredne registre. Od izbora poslovnog imena i šifre delatnosti do registracije u APR-u i otvaranja poslovnog računa, osnivanje preduzetničke agencije sastoji se od nekoliko važnih koraka.
Svaka preduzetnička agencija mora da sadrži vaše ime i prezime, oznaku pravne forme (preduzetnik ili PR skraćeno), kratak opis pretežne delatnosti i sedište agencije (opština i mesto gde je registrovana). Ukoliko želite unikatan naziv firme, morate najpre proveriti na sajtu APR-a da li vaš naziv već postoji. Ako unesete naziv koji je neka druga agencija već registrovala, APR će vas automatski odbiti.
Pretežna šifra delatnosti se odnosi na posao koji će ostvarivati najveći deo prihoda u agenciji. Kao preduzetnik, vi možete obavljati i sve druge delatnosti koje zakonom nisu zabranjene, a ne samo onu koju ste registrovali kao pretežnu. Ako izaberete paušalni porez, od šifre delatnosti direktno zavisi koliki će vam biti mesečni račun. Poreska uprava smatra da neke profesije zarađuju više, pa tako programeri i advokati plaćaju znatno veći fiksni mesečni porez nego dizajneri ili zanatlije.
Sedište agencije je adresa na kojoj obavljate delatnost i na koju će da stiže sva zvanična pošta od državnih organa. Stoga morate navesti tačan grad, opštinu, ulicu i broj. Sedište može biti i privatan stan u kojem živite. Mesto registracije agencije direktno određuje visinu vašeg paušalnog poreza. Poreska uprava računa prosek zarada po opštinama, pa zbog toga za potpuno isti posao možete plaćati i duplo manji mesečni porez ako firmu registrujete u manjoj ili manje razvijenoj opštini. Ako ne želite da registrujete firmu na kućnoj adresi ili živite u opštini gde je porez preskup, možete zakupiti virtuelnu kancelariju.
Kada ste rešili ime agencije, šifru delatnosti i sedište, sledeći korak jeste podnošenje prijave za registraciju Agenciji za privredne registre. Od trenutka predaje, APR ima rok od 5 radnih dana da odobri vašu prijavu. Ako je dokumentacija ispravna, uz rešenje vam odmah stižu PIB i Matični broj.
Kada vam je odobrena prijava, sledeći korak je da otvorite poslovni račun u banci. Važno je znati da za poslovne transakcije ne možete koristiti lični tekući račun već morate otvoriti namenski, poslovni račun firme. U većini banaka dovoljno je da ponesete ličnu kartu i rešenje o registraciji iz APR-a.
Ukoliko se odlučite za paušalca treba da znate sledeće:
Ukoliko se odlučite za preduzetnika treba da znate sledeće:
Troškovi registracije, rokovi i pitanje knjigovođe neke su od najčešćih nedoumica budućih preduzetnika.
Zvanična registracija preduzetnika u Srbiji je izuzetno jeftina jer država naplaćuje samo jednu osnovnu stavku: obaveznu taksu APR-a za osnivanje koja iznosi oko 2.500 dinara.
Jedini dodatni trošak može biti usluga stručnjaka, ukoliko odlučite da administraciju prepustite profesionalnoj agenciji ili knjigovođi.
Agencija za privredne registre mora po zakonu da donese odluku o registraciji preduzetnika u roku od 5 radnih dana od trenutka kada predate svu ispravnu dokumentaciju.
Ako napravite grešku (npr. izaberete naziv koji je već zauzet ili loše popunite JRPPS obrazac), APR će odbaciti prijavu. Tada morate da ispravite grešku i podnesete prijavu ponovo, što proces produžava za još nekoliko dana.
Ukoliko se odlučite za paušalni porez, knjigovođa vam nije zakonski potreban. Ipak, mnogi paušalci angažuju knjigovođu kako bi im podnosio prijave za eko-taksu, pratio limite i komunicirao sa Poreskom upravom.
Sa druge strane, ukoliko niste paušalac, Zakon o računovodstvu vas obavezuje da vodite kompletne poslovne knjige, pravdate svaki trošak, obračunavate plate i predajete završne račune na kraju godine. Iako zakon tehnički dozvoljava da knjige vodite sami ako imate sertifikat i znanje, u praksi je to nemoguće raditi bez stručnjaka. Angažovanje licencirane knjigovodstvene agencije, kao što je Trgoservis, je ovde obavezan korak kako biste izbegli ogromne kazne.
Osnivanjem preduzetničke agencije vaše obaveze ne prestaju. Potrebno je redovno pratiti poreze, doprinose, poslovne transakcije, fiskalizaciju, PDV i poslovnu dokumentaciju.
Vaša glavna zakonska obaveza nakon što osnujete preduzetničku agenciju jeste da državi isplatite sledeće:
Ako ste otvorili agenciju a već imate stalan posao u drugoj firmi, vaši mesečni troškovi su značajno manji:
Važno je znati da je svaki preduzetnik takođe u obavezi da zvanično beleži i prati svoje prihode.
Kao preduzetnik, zakonski ne smete koristiti svoj privatni tekući račun za poslovne transakcije, već isključivo poslovni. Bankovni izvodi sa poslovnog računa predstavljaju zvaničan zakonski dokaz o vašem prometu, zbog čega ih morate uredno pratiti i čuvati.
U obavezi ste da imate fiskalni uređaj ukoliko robu ili usluge prodajete građanima. Takođe ste dužni da fiskalni račun izdate bez obzira na to kako vam građanin plaća.
Ako poslujete isključivo sa drugim firmama i preduzetnicima, niste dužni da imate fiskalnu kasu. U tom slučaju klijentima se izdaje klasična faktura.
Zakon o PDV-u propisuje da onog trenutka kada vaš promet u zemlji pređe 8 miliona dinara, postajete obveznik i morate se prijaviti u sistem PDV-a.
Ulazak u PDV znači da na cenu svojih usluga dodajete porez (najčešće 20%), koji kupci plaćaju vama, a vi ga potom prosleđujete državi. Sa druge strane, dobijate veliku prednost: pravo na povrat poreza. To znači da vam država vraća PDV koji ste sami platili prilikom kupovine goriva, računara, opreme ili materijala potrebnih za rad vaše agencije.
Zakonska obaveza svakog preduzetnika je da vodi tačnu i preciznu evidenciju o svim poslovnim aktivnostima, bez obzira na model oporezivanja. To podrazumeva praćenje i beleženje prihoda kao i čuvanje dokumentacije (fakture, primljeni računi, bankovni izvodi, poreska rešenja).
Većina grešaka na samom početku nastaje usled nepažnje i želje da se administrativni proces završi što pre. Stoga obratite pažnju na ove najčešće greške:
predaja prijave bez prethodne provere naziva firme u bazi APR-a
pogrešno štikliran poreski model
ignorisanje postojećeg ugovora o radu ukoliko ste već zaposleni a želite da otvorite svoju firmu
neaktiviranje aplikacije ConsentID ili digitalnog potpisa.
Nemojte dozvoliti da vas greške u koracima ili komplikovani administrativni propisi koštaju vremena i novca. Poreski propisi i vođenje knjiga ne trpe improvizaciju. Upravo zato je TrgoServis vaš siguran oslonac koji preuzima kompletnu administraciju na sebe, ostavljajući vam prostor da se potpuno fokusirate na razvoj i rast svog biznisa.
Kako bismo zajedno osnovali i uspešno vodili vašu agenciju, kontaktirajte nas putem telefona 021/557-539 ili email adrese office@trgoservis.com.
Javite nam se i napravite prvi korak ka uspešnom poslovanju vaše agencije.
