eOtpremnice – nova verzija 1.4.0
Na portalu eOtpremnice objavljena je nova verzija 1.4.0, koja donosi nekoliko značajnih unapređenja za korisnike sistema.
Link do originalnog dokumenta.
U nastavku izdvajamo najvažnije novine 
1. Pristup dokumentima kod javnih nabavki
Nova funkcionalnost omogućava korisnicima javnih sredstava (npr. RFZO) da:
pristupe otpremnicama i prijemnicama čak i kada nisu direktno navedeni kao učesnici
Uslov: dokumenti moraju biti povezani sa fakturom u sistemu SEF
Šta je omogućeno:
-
pregled svih otpremnica po fakturi
-
pristup prijemnici (kada je status „Usaglašeno“)
-
preuzimanje XML dokumenata
-
automatska provera ovlašćenja
Ako nema ovlašćenja ili dokumenata – sistem vraća jasnu poruku.
2. Brza provera statusa kompanije
Uvedena je jednostavna provera:
da li je kompanija aktivna u sistemu
Pretraga po:
-
PIB-u
-
JBKJS-u
Prednosti:
-
brža provera partnera -
manje opterećenje sistema -
lakša integracija
3. Automatsko poništavanje otpremnica
Nova automatizacija rešava „zastarele“ dokumente:
Ako prijem nije potvrđen → otpremnica se automatski poništava nakon 30 dana
Kako to funkcioniše:
-
status „Poslato“ → automatsko storniranje 31. dana
-
sistem šalje obaveštenja korisnicima
-
dokument se označava kao automatski generisan
U sistemu će biti vidljivo: „Automatski stornirano“
Efekat:
-
manje ručnog rada
-
urednija evidencija
-
jasno razdvajanje sistemskih i korisničkih akcija
4. Preciznije notifikacije
Unapređene su email notifikacije za statuse:
-
Stornirano -
Zaplenjeno
Sada uključuju i: tačan datum događaja
Rezultat: bolji uvid i manje nedoumica
5. Oflajn režim rada
Jedna od najvažnijih novina
Ako sistem nije dostupan:
otpremnica se štampa (3 primerka)
dodaje se ZIN hologramska nalepnica
kasnije se unosi u sistem kao oflajn dokument
Važno:
-
obavezno označiti kao „oflajn“
-
uneti ZIN broj
-
sistem proverava da li je ZIN već korišćen
Prednosti:
-
kontinuitet rada bez prekida -
naknadna digitalizacija -
sprečena zloupotreba (nema duplog ZIN-a)
Zaključak
Verzija 1.4.0 donosi konkretna unapređenja u:
-
pristupu podacima -
automatizaciji procesa -
kontroli i bezbednosti -
fleksibilnosti rada (oflajn režim)
Ukratko: manje ručnog rada, više kontrole i pouzdaniji sistem.
