Firma sem svojim zaposlenima, može da ustupi službeno vozilo firme i licima koja nisu zaposlena u firmi, već imaju neku vrstu ugovora o radnom angažovanju odnosno poslovnoj saradnji.
Uslov je da lice u ovom slučaju koristi to vozilo za obavljanje poslova, i u skladu sa delatnošću tog poslovnog subjekta.
U smislu načina korišćenja, službeno vozilo firme može da se koristi:
- tokom ili van radnog vremena samo za potrebe firme.
- korišćenje službenog vozila u privatne svrhe zaposlenog (u ovom slučaju potrebno je napraviti ugovor o korišćenju službenog vozila u privatne svrhe).
Korišćenje službenog vozila za lične potrebe tretira se kao pogodnost i spada u primanja zaposlenog, koje je kao i druga primanja oporezivo.
Dokumenti kojima se uređuje upotreba službenog vozila firme u poslovne ili privatne svrhe su:
- Opšti akt poslodavca ili
- Ugovor između poslodavca i zaposlenog
Ovim dokumentom definišu se svi detalji oko svrhe korišćenja, naknada, troškova i drugih uslova saradnje. Tu spadaju i uslovi pod kojima se vozilo koristi u privatne ili u poslovne svrhe.
Službeno vozilo firme samo u poslovne svrhe
U ovom slučaju podrazumeva se da zaposleni koristi službeno vozilo samo za obavljanje dužnosti povezanih sa delatnošću i u korist firme. To podrazumeva da će se službeno vozilo koristiti u toku radnog vremena, ili van radnog vremena za dolazak i odlazak sa posla. Svi troškovi vezani za vozilo u ovom slučaju padaju na poslodavca.
Službeno vozilo firme u privatne svrhe
Kao što smo već naveli, u ovom slučaju benefit zaposlenog da koristi vozilo u privatne svrhe tretira se kao zarada. To znači da se osnovna zarada zaposlenog uvećava za vrednost te pogodnosti i za nju se plaćaju doprinosi i porez, isto kao i na zaradu.
Od dokumenata potreban je opšti akt odnosno odluka poslodavca o korišćenju službenog vozila u privatne svrhe. Sačinjava se i ugovor koji poslodavac i zaposleni potpisuju i time zaposleni stiče pravo da koristi službeno vozilo u privatne svrhe.
Ugovori koji uređuju ovo pitanje su ugovor o korišćenju službenog vozila u privatne svrhe i ugovor o radu.
Ugovorom su definisana i pitanja kao što su naziv i marka vozila, broj pređenih kilometara na dan, registarski broj, period korišćenja službenog vozila, da li se plaća naknada ili ne (zakup), ko snosi troškove upotrebe i održavanja vozila…
Šta ukoliko vozilo nije u vlasništvu firme?
Poslodavac može da ustupi vozilo zaposlenom i ukoliko vozilo nije u vlasništvu firme već je u vlasništvu poslodavca, iznajmljeno, ili je pod lizingom…
Podrazumeva se da su ovi odnosi regulisani ugovorom između firme i vlasnika vozila.
Da li privatno vozilo može da se koristi za potrebe firme?
Već smo naveli da je ova opcija moguća i regulisana je odlukom o upotrebi privatnog vozila u službene svrhe ili ugovorom o zakupu privatnog vozila za službene svrhe.
U ovom slučaju zaposlenom mora da se odobri korišćenje privatnog putničkog vozila za prevoz na službenom putovanju u zemlji ili inostranstvu.
Automobil u ovom slučaju jeste u vlasništvu zaposlenog ali se za potrebe poslovanja koristi u svrhu poslovanja firme.
Kako je regulisan porez u slučaju korišćenja službenog vozila u privatne svrhe
Porez plaća poslodavac. Zakon o porezu na dohodak građana korišćenje službenog vozila u privatne svrhe „vidi“ kao zaradu i na nju se obračunava i plaća porez na zarade i doprinosi za obavezno socijalno osiguranje.
Ukoliko zaposleni uz pogodnost korišćenja službenog vozila u privatne svrhe ima i druga primanja u smislu troškova goriva, održavanja i slično, a koje mu plaća poslodavac, i taj iznos ulazi u osnovicu zarade i na njega se takođe plaća porez i doprinosi.
Poreske obaveze koje su propisane u slučaju korišćenja službenog vozila u privatne svrhe
– porez na zarade
– doprinosi za PIO – na teret poslodavca i zaposlenog
– doprinosi za zdravstveno osiguranje – na teret poslodavca i zaposlenog
– doprinosi za nezaposlenost – na teret poslodavca i zaposlenog
Treba napomenuti da su sva gorenavedena primanja u smislu korišćenja službenog vozila i predmet oporezivanja poreza na dohodak građana.
Ukoliko imate pitanje na ovu ili neku drugu temu, budite slobodni da nas kontaktirate
