Knjigovodstvena agencija Novi Sad

SEF i PDV – Šta se menja u Pojedinačnoj evidenciji PDV?

Usled izmena i dopuna Pravilnika o elektronskom fakturisanju i Pravilnika o PDV-u, kao i uvođenja novih funkcionalnosti u SEF, došlo je do promena u evidentiranju Pojedinačne evidencije PDV. Ove izmene stupaju na snagu od poreskog perioda septembra za mesečne obveznike PDV-a, dok za tromesečne obveznike važe od perioda oktobar-decembar 2024. godine. Evo šta je drugačije u „novoj“ Pojedinačnoj evidenciji PDV u SEF u odnosu na „staru“:

1. Rok za evidentiranje

Novi rok za evidentiranje obračuna PDV-a u Pojedinačnoj evidenciji PDV u SEF je 10. dan kalendarskog meseca koji sledi poreskom periodu za koji se vrši evidentiranje. Ovaj rok je fiksan i ne menja se bez obzira na to da li je 10. dan neradni dan ili praznik.

2. Interni račun

Propisan je rok od 8 dana od isteka poreskog perioda za sačinjavanje internog računa, koji predstavlja osnovu za evidentiranje u Pojedinačnoj evidenciji PDV vezanoj za nabavku.
Interni računi su sada precizno podeljeni na „interni račun – strano lice“ i „interni račun – obveznik PDV“, u zavisnosti od toga da li je promet izvršilo strano lice ili domaći obveznik PDV-a.
Za promet objekata je uveden poseban interni račun, sličan onome za fakture.

3. Osnov odabira dokumenta

Dodati su novi osnovi za odabir dokumenta u Pojedinačnoj evidenciji PDV koja se odnosi na nabavku: „povećanje“ i „smanjenje“. U starom sistemu postojali su samo „promet“ i „avansni račun“, dok sada postoji četiri osnova: promet, avans, povećanje i smanjenje.

Ove izmene omogućavaju preciznije evidentiranje i pružaju jasniju sliku poreske obaveze u SEF sistemu.

 

Stara verzija – osnov odabira dokumenta

Nova verzija – osnov odabira dokumenta

4. Povezana dokumenta

U starom sistemu Pojedinačne evidencije PDV, povezivanje dokumenata je bilo ograničeno: za isporuke, povezivanje se moglo vršiti samo sa avansnim računom, dok se kod nabavki povezivanje vršilo samo sa internim računom za avans.

U novom sistemu SEF, mogućnosti povezivanja dokumenata su proširene kako za isporuku, tako i za nabavku, uključujući i povezivanje kod povećanja i smanjenja. Ovo znači da se dokumenti sada mogu povezivati sa fakturom, internim računom, kao i osnovama za povećanje i smanjenje.

Prethodni način povezivanja dokumenata sastojao se od prostog upisa broja dokumenta, bez stvarne veze sa tim dokumentom. Sada, u novom sistemu, povezivanje se može vršiti na dva načina:

Direktna veza: Ako je povezani dokument evidentiran u novoj Pojedinačnoj evidenciji PDV, povezivanje se vrši putem direktne veze sa tom evidencijom.
Upis broja dokumenta: Ako je povezani dokument evidentiran u staroj Pojedinačnoj evidenciji ili nije uopšte evidentiran na SEF-u, povezivanje se i dalje vrši jednostavnim upisom broja dokumenta, kao što je bio slučaj u starom sistemu.
Pojedinačna evidencija PDV koja se odnosi na isporuku
Ove izmene omogućavaju bolju kontrolu i preciznije praćenje dokumentacije, čineći sistem transparentnijim i efikasnijim za korisnike SEF-a.
Kod fakture, polje za povezivanje može sadržati avansnu fakturu kao povezani dokument.

Dokument o povećanju – u polje „povezana faktura“ je obavezan upis: ili faktura ili vremenski period.

Dokument o smanjenju – u polje „povezana faktura“ je obavezan upis: ili faktura, ili vremenski period ili avansna faktura.

Pojedinačna evidencija PDV koja se odnosi na nabavku
Isti princip za interni račun – strano lice i za interni račun – obveznik PDV.
– Kod prometa, u polje povezani interni račun može biti interni račun za avans.

– Kod povećanja, u polje povezani interni račun obavezan je upis internog računa za promet.

– Kod smanjenja, u polje povezani interni račun je obavezan upis: ili interni račun za promet ili interni račun za avans.

5. Smanjenje i povećanje

U novom sistemu, kod dokumenta o smanjenju evidentiranom u Pojedinačnoj evidenciji PDV koja se odnosi na isporuku, kao i kod smanjenja internog računa za nabavku, uvedena je obaveza evidentiranja i osnovice u Zbirnoj evidenciji PDV. Ranije je postojala obaveza upisa samo iznosa PDV, ali sada se i osnovica mora evidentirati u periodu kada je došlo do njenog smanjenja. Ovo pravilo se odnosi i na dokumente o smanjenju avansa.

Evidentiranje osnovice: Osnovica se evidentira u Zbirnoj evidenciji PDV u periodu kada se desilo smanjenje osnovice.
Evidentiranje PDV-a: Iznos PDV se upisuje po starom sistemu, kada se steknu uslovi u skladu sa propisima o PDV.
Kod povećanja u Pojedinačnoj evidenciji PDV, bilo da se radi o isporuci ili nabavci, iznos za koji je povećana osnovica i PDV evidentiraju se u Zbirnoj evidenciji PDV za period u kojem je došlo do povećanja.

Nejasno je zašto je uvedena ova obaveza, pa se pretpostavlja da je možda reč o grešci.

6. Procena osnovice

U situacijama kada je obračun PDV-a evidentiran na osnovu procene osnovice, a kasnije dolazi do izmene osnovice i iznosa PDV, pravi se nova Pojedinačna evidencija PDV sa osnovom odabira „smanjenje“ ili „povećanje.“

U ovim slučajevima se postupak vodi prema smernicama iz tačke 5:

Kod smanjenja: Osnovica se evidentira kada se desi, a iznos PDV-a kada se steknu uslovi prema propisima o PDV-u.
Kod povećanja: Osnovica i PDV se evidentiraju u Zbirnoj evidenciji PDV u periodu kada je došlo do povećanja.
Evidentiranje se vrši u odgovarajućem delu Zbirne evidencije PDV, zavisno od toga da li se smanjenje ili povećanje odnosi na isporuku ili nabavku, i to u sekciji „Povećanje/smanjenje osnovice, odnosno PDV – poreski dužnik isporučilac“ ili „Povećanje/smanjenje osnovice, odnosno PDV – poreski dužnik primalac.“

Ove izmene naglašavaju potrebu za preciznijim evidentiranjem kako bi se obezbedila tačnost u obračunu PDV-a u skladu sa novim pravilima i funkcionalnostima SEF-a.

Knjigovodstvena agencija Trgoservis veoma ozbiljno pristupa poreskim pitanjima. Budite slobodni da nas kontaktirate ukoliko Vam treba pomoć ili savet na ovu ili neku drugu temu vezanu za Vaš biznis.

Nova pravila evidentiranja PDV-a u SEF-u

NOVA PRAVILA EVIDENTIRANJA PDV-a U SEF-u 

Izmene pravilnika o elektronskom fakturisanju i PDV primenjivaće se od 01.09.2024. Godine. Nova pravila se primenjuju za e-fakture koje se izdaju od 01.09.2024. bez obzira na datum prometa. 

Izmene funkcionalnosti kod slanja/prijema e-faktura 

NOVE PORESKE KATEGORIJE: 

● Uvodi se polje “Identifikator klasifikacije artikla” koji služi za klasifikaciju na nivou stavke (odnosi se na građevinske objekte) 

● Identifikator klasifikacije artikla PDV-RS-OBJ koristi se kod PRVOG prenosa prava raspolaganja na novoizgrađenim objektima, ekonomski deljivim celinama u okviru tih objekata, kao i vlasničkim udelima na novoizgrađenim građevinskim objektima ili ekonomski deljivim celinama u okviru tih objekata. 

● Prilikom izdavanja e-fakture za promet građevinskih objekata (nezavisno da li se radi o prvom prenosu ili ne) izdavalac NE iskazuje druge promete koji se ne smatraju prometom objekta (izdavanje odvojenih faktura). 

● E-faktura mora minimalno da sadrži: 

– Šifru za primenu poreske kategorije 

– Broj odluke, odnosno potvrde nadležnog organa ako se na osnovu odluke ostvaruje poresko oslobođenje. 

IZMENE U SEKCIJI “DATUM OBRAČUNA PDV” 

Tip dokumenta: Faktura 

Datum prometa – dan kada nastaje PDV obaveza je datum prometa dobara/usluga

Član 16. Tačka 2a) ZPDV – dan nastanka PDV obaveze je datum izdavanja računa

Član 36a ZPDV – dan nastanka PDV obaveze je datum naplate 

Ne nastaje obaveza obračuna PDV – koristi se kada izdavalac fakture nije poreski dužnik ili ukoliko postoji neko oslobođenje

Tip dokumenta: Avans

Datum avansa – dan nastanka PDV obaveze je datum naplate avansa 

Ne nastaje obaveza obračuna PDV – koristi se kada izdavalac fakture nije poreski dužnik ili ukoliko postoji neko oslobođenje 

Ukida se mogućnost neizdavanja avansne fakture u slučaju kada obveznik PDV-a u istom poreskom periodu primi avansnu uplati i izvrši promet. – Ovo znači da za svaku uplatu koja je plaćena pre fakture mora se izdati avansna faktura, bez obzira da li će se promet i konačna faktura izdati u istom poreskom periodu. 

Tip dokumenta: Dokument o povećanju (Knjižno zaduženje) 

Datum izdavanja – Dan nastanka/povećanja PDV obaveze je datum izdavanja dokumenta o povećanju kojim se zaračunavaju troškovi 

Datum povećanja – ugovor – Dan nastanka/povećanja PDV obaveze je datum kada je u skladu sa ugovorom došlo do povećanja osnovice za promet 

Ne nastaje obaveza obračuna PDV 

Tip dokumenta : Dokument o smanjenju (knjižno odobrenje) 

Dokument o smanjenju ne sadrži sekciju “Nastanak PDV obaveze” 

 

STATUS SUBJEKTA I PORESKI PERIOD 

Nije obveznik 

Obveznik PDV – unosi se datum ulaska u PDV (Nije moguće uneti budući datum, kao i datum raniji od 01.01.2005. godine) 

Poreski period: 

– kalendarski mesec (za mesečne obveznike) 

– kalendarko tromesečje (za tromesečne obveznike) 

Omogućeno je da se promena poreskog perioda može izvršiti isključivo tokom sledećih kalendarskih meseci: 

Januar – za prvo tromesečje

April – za drugo tromesečje 

Jul – za treće tromesečje 

Oktobar – za četvrto tromesečje 

IZMENE EVIDENCIJA PDV 

Obavezu elektronskog evidentiranja obračuna PDV-a u SEF-u ima poreski dužnik koji je: Obveznik PDV 

Lice koje nije obveznik PDV: 

– Subjekt javnog sektora 

– Dobrovoljni korisnik SEF-a 

Osim: 

Ukoliko je izdata eFaktura 

Ukoliko je izdat fiskalni račun 

Poreskog dužnika za uvoz dobara 

Pojedinačna evidencija PDV se vrši za: 

Promet dobara i usluga, kao i avans, za koji je primalac dobara i usluga poreski dužnik (interni obračun, interni obračun stranog lica) 

Promet dobara i usluga koji se vrši obvezniku poreza na prihod od samostalne delatnosti ili obvezniku poreza na dobit pravnih lica (licima koji nisu na SEF-u) 

Sve ostalo što se nije evidentiralo u pojedinačnoj evidenciji, a za isti nije izdata eFaktura ili fiskalni račun evidentira se u Zbirnoj evidenciji PDV-a. 

● Uvodi se polje “Jedinstveni identifikator evidencije” – ovo se popunjava automatski ● Ukida se polje “Ukupna naknada/vrednost” 

Zbirna evidencija PDV se vrši za: 

Promet bez naknade 

Promet stranim licima i avans koji je oporeziv 

Promet fizičkim licima kojima nije izdat fiskalni račun (npr advokatske usluge)

Manjak i rashod koji su oporezivi (iznad normativa) 

Posebni postupci oporezivanja (turističke agencije, polovna dobra i sl.) 

Sve korekcije: 

● Storno fakture (uz izjavu) 

● Knjižno odobrenje (uz izjavu, bez obzira što je izdata eFaktura) 

● U slučaju da nije izdata eFaktura do roka za evidentiranje pa se naknadno izda ● Povećanje/smanjenje PDV kada od roka za evidentiranje dođe do drugih izmena (naplata sa KiM, pribavljanje dokaza o poreskom oslobođenju i sl.) 

ROK ZA ELEKTRONSKO EVIDENTIRANJE OBRAČUNATOG PDV-A ISTIČE 10. DANA KALENDARSKOG MESECA KOJI SLEDI PORESKOM PERIODU ZA KOJI SE VRŠI OBRAČUN. OVAJ ROK SE NE POMERA UKOLIKO JE 10. NERADNI DAN 

ELEKTRONSKO EVIDENTIRANJE PRETHODNOG (ULAZNOG) PDV-a Obavezu elektronskog evidentiranja ulaznog PDV-a ima samo obveznik poreza na dodatu vrednost. 

Obveznik poreza na dodatu vrednost vrši elektronsko evidentiranje prethodnog poreza, nezavisno od toga da li može da ostvari pravo na odbitak prethodnog poreza koji se evidentira.

Ako od isteka roka za elektronsko evidentiranje PDV-a dođe do promene koja ima uticaj na elektronsko evidentiranje prethodnog poreza, obveznik koriguje elektronsko evidentiranje prethodnog poreza u roku za podnošenje poreske prijave za poreski period u kojem je došlo do te promene. 

POČETAK PRIMENE: 

Mesečni obveznici:

za poreski period SEPTEMBAR 2024. – do 10.oktobra 2024. 

Tromesečni obveznici: 

za poreski period: OKTOBAR-DECEMBAR 2024. – do10. januara 2025. 

Evidentiranje se vrši NAKON isteka poreskog perioda za koji se vrši evidentiranje (od prvog dana narednog meseca) 

Evidentiranje prethodnog PDV za poreski period septembar se vrši OD 01.oktobra 

Šta evidentiramo: 

– Nabavke od obveznika PDV kada je u računu iskazan PDV 

– Nabavke od obveznika PDV kada se radi o prometu koji je oporeziv, a poreski dužnik je primalac (npr.građevinske usluge); 

Šta NE evidentiramo: 

– Nabavke od NEobveznika PDV 

– Nabavke koje su oslobođene PDV 

– Nabavke koje nisu predmet oporezivanja 

Kako evidentiramo: 

● Zbirno 

● Za poreski period 

● Delom automatski: 

na osnovu svih primljenih faktura (bez obzira na status) 

na osnovu pojedinačnih evidencija (internih obračuna) 

na osnovu podataka Uprave carine – PDV za plaćen uvoz 

● Delom ručno: 

po fiskalnim računima (SEF neće automatski preuzimati podatke od sistema za fiskalizaciju) 

po drugim računima izdatim izvan SEF-a 

iznos prethodnog PDV-a za koji imamo pravo odbitka u poreskom periodu 

Kada kreiramo evidenciju 

● Bilo kada u periodu od 01. – 10. u mesecu za prethodni poreski period 

● Nemoguće je kreirati evidenciju pre isteka poreskog perioda 

● Podaci koje budemo uvlačili automatski će povlačiti stanje od prethodnog dana (ukoliko 10. u mesecu povučemo automatski podatke dobićemo stanje zaključno sa prethodnim danom) – ovo će biti moguće uraditi samo jednom za poreski period

Korigovanje elektronskog evidentiranja prethodnog (ulaznog) PDV-a

Ako je elektronska faktura izdata u periodu od 10. dana kalendarskog meseca koji sledi poreskom periodu ili je došlo do druge promene koja ima uticaj na elektronsko evidentiranje prethodnog poreza, obveznik PDV koriguje elektronsko evidentiranje prethodnog poreza iskazivanjem odgovarajućih podataka u Evidenciji prethodnog poreza. 

Korigovanje elektronskog evidentiranja prethodnog poreza vrši se u roku za podnošenje poreske prijave za poreski period u kojem je došlo do promene koja ima uticaj na elektronsko evidentiranje prethodnog poreza. 

Ako je elektronska faktura prihvaćena najkasnije do isteka roka za predaju poreske prijave obveznik može da ostvari pravo na odbitak prethodnog poreza najranije za poreski period u kojem je poreska obaveza nastala. 

Pravo na odbitak PDV-a obveznik može da ostvari ako poseduje račun / PRIHVAĆENU E-FAKTURU 

STORNIRANJE eFAKTURE 

Postupak storniranja eFakture ukoliko ste vi izdavalac je sledeći: 

1. Kada je primećena greška u fakturi vrši se storniranje fakture na SEF-u 

2. Traži se izjava kupca da nije koristio prethodni PDV po pogrešno izdatoj fakturi 3. Izrađuje se nova eFaktura sa ispravnim podacima, a u polju napomene se navodi sledeći tekst: 

Ovom elektronskom fakturom se zamenjuje faktura broj ____ od ____, u skladu sa članom 44. stav 2. Zakona o PDV-u.“ 

4. Kada dobijete overenu izjavu kupca da nije koristio PDV po pogrešnoj fakturi vršite unos podataka u zbirnu evidenciju u sekciji smanjenje PDV-a 

5. Overenu izjavu, storniranu fakturu i novu fakturu odlažete zajedno. 

Bez overene izjave kupca nemate pravo na korekciju PDV-a. 

!!! PDV sa storniranih izlaznih fiskalnih računa u jednom poreskom periodu je potrebno zbirno uneti u Zbirnu evidenciju PDV-a !!! 

!!! Postupak u slučaju ne izdavanje eFakture do 10. u mesecu za prethodni poreski period!!! Ukoliko se desi da niste izdali eFakturu do 10. u mesecu (propustili ste) postupak je sledeći: 1. U pojedinačnoj evidenciji unosite podatke sa fakture koju niste izdali na vreme (U polje “Broj fakture” unosite 0-nula) 

2. Izdajete eFakturu 

3. U zbirnoj evidenciji u sekciji smanjenja PDV-a unosite iznos PDV-a sa fakture 

Za stornirane fakture i knjižna odobrenja je potrebno pribaviti overenu izjavu/potvrdu kupca da nije koristio PDV i tek onda uraditi korekcije. Korekcija osnovice se radi u mesecu na koji se storno faktura/knjižno odnosi, a PDV se smanjuje u mesecu kada ste stekli uslov za umanjenje PDV-a, odnosno kada ste pribavili izjavu/potvrdu. Ovo može da budu različiti poreski periodi. 

Svi fiskalni računi sa PIB-om firme moraju biti proknjiženi bez obzira da li su plaćeni gotovinom ili karticom. 

Fiskalni računi izdati za promet u maloprodaji se mogu stornirati SAMO na zahtev javnog preduzeća.

Knjigovodstvena agencija Trgoservis poseban značaj pridaje poreskim pitanjima. Ukoliko imate nekih nejasnoća ili Vam je potreban savet, budite slobodni da nas kontaktirate.